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Escrito por Lorenzo Ruiz De Mena   

Diferencias en el inventario - Fuente de Errores 

En el post de hoy vamos comentar cuales son las principales fuentes de los errores de inventario y  los inconvenientes de no tener el inventario informático y físico alineados.

Mientras que la gestión de inventarios de compras de focaliza en tener los niveles de inventarios adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes, el control de inventarios de almacén debe focalizarse en que el inventario que indica el sistema sea el correcto y que este disponible para su uso.  Una correcta alineación permite la disponibilidad de los productos para satifacer las necesidades de los clientes y  permite al departamento de comprás el poder realizar una correcta planificación. Cuando los inventarios son incorrectos, nos encontramos con los siguientes problemas:
 

  • Pérdida de ventas
  • Roturas.
  • Excesos.
  • Incumplimiento de programas.
  • Baja productividad.
  • Entregas tardías.
  • Exceso de urgencias.
  • Exceso de coste.
En definitiva, podemos de hablar de tres tipos perdidas/costes asociados a un mal registro de los inventarios:
  • Material: el coste asociado a la perdida material de los artículos
  • Operativa: el coste asociado a las ineficiencias operativas qeu provocan unos registros de inventarios incorrectos
  • Oportunidad: la perdida asociada a la venta que se pierde por la falta de disponibilidad
Pero, ¿Que tipos de errores generan estas diferencias de inventario?  Podriamos clasificar las fuentes de errores en:
  • Errores causados por la falta de conocimiento:
    • Falta de conocimiento de los procedimientos, sistemas y documentos de trabajo
    • Errores con diferentes unidades de medida
    • Confundir unidades y kits
    • Ajustes de inventarios incorrectos por mala interpretación
    • …. 
  • Errores causados por falta de “focalización en la tarea”:
    • Errores de conteo
    • Equivocaciones de referencia/ubicación en el picking
    • Errores de entradas manuales en los sistemas
    • Olvidarse de realizar una transacción o realizarla dos veces
    • Transposiciones de números o letras 
  • Robos o perdidas desconocidas

Además como factores que influyen en la calidad de trabajo y afectan a la tasa de errores podemos señalar:
 
  • Ambiente y condiciones de trabajo (motivación del personal)
  • Calidad de las interfaces: Pantallas ordenados, documentos, etiquetas
  • Organización y limpieza
  • Tecnología utilizada
  • Forma de identificación de productos y referencias
  • Iluminación
  • Ruido
  • Temperatura
En un próximo artículo hablaremos de que medidas se pueden tomar para evitar estas diferencias.

Articulos relacionados:

Conteos ciegos (blind counts) o conteos de verificación (Not blind count) al realizar un conteo de inventario


TAGS: errores inventario, fuente errores inventario, calidad inventario, necesidad inventarios correctos 


FUENTE: LRM Consultoría Logística
Blog Logística
LRM consultoría logística. Sección Consultoría almacén 
Última actualización el Jueves 21 de Octubre de 2010 21:07
 

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