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Escrito por Lorenzo Ruiz De Mena   

Indicadores relacionados con la calidad del inventario ¿Como medir la fiabilidad de nuestros inventarios?

En artículos anteriores hemos hablado de las fuentes de errores de inventarios, pero ¿Cómo medimos nuestra calidad de inventario? ¿Cuáles son los valores normales de estas medidas?

 
Uno de los grandes problemas a la hora de comparar calidades de inventario con otros almacenes o empresas, es que es difícil que la métrica utilizada sea la misma. Veamos de que forma se puede medir la calidad del inventario:

IRA (Inventory record accuracy) a nivel de referencia: Nº de referencias contadas correctas*100/Nº total de referencias.

Es decir, independientemente de que exista implantado un inventario continuo o se realice un nº X de inventarios completos, al final se realizarán un nº de conteos. En este indicador se calcula el % de conteos correctos a nivel de referencia. Es decir, se considera el inventario total de la referencia y se compara con el total del sistema. El conteo se considera correcto si el inventario está dentro de unas tolerancias establecidas. Las tolerancias, suelen fijarse tanto en unidades como en valor (€).

Ejemplo de tolerancias:
En cantidad: +-1%, +-2%, +- 5% … elegir una u otra, dependerá del tipo de producto. Es normal el uso de tolerancias en productos pequeños, que se cuentan mediante el uso de básculas.
En dinero: -+ 50€, +- 100€

Este indicador, tampoco tiene en cuenta los errores a nivel de ubicación, cuando se compensan para una misma referencia. Es decir, si una referencia esta en 2 ubicaciones y hay una diferencia de +100 en una y una diferencia de -100 en otra, estas diferencias se compensan. Aunque a nivel de inventario es verdad que no hay error, estas diferencias muestran una mala gestión del inventario. Por eso en algunos almacenes utilizan el siguiente indicador:

IRA (Inventory record accuracy) a nivel de referencia y ubicación: Nº de registros referencia-ubicación contados correctos*100/Nº total de registros contados.

Este indicador es más estricto que el anterior, al no compensar las diferencias contrarias de una misma referencia, por eso suele tener valores más bajos.

Calidad neta de inventario en valor= [suma(valor € de los inventarios) – suma (valor € de las diferencias)]*100/ suma(valor € de los inventarios

En este caso, cada vez que se realiza un inventario, se van acumulando las diferencias realizadas al inventario en valor (€) y se restan al valor del inventario disponible. En este indicador, las diferencias positivas y negativas de inventario se compensan y aunque es el valor que suele interesar al departamento financiero, no da una idea de la calidad real del inventario. Si queremos ser más estrictos debemos considerar:

Calidad absoluta de inventario en valor= [suma(valor € de los inventarios) – suma (valor absoluto € de las diferencias)]*100/ suma(valor € de los inventarios

En este caso, se resta el valor absoluto de las diferencias, con lo que suele ser un porcentaje más bajo que el indicador anterior.

Otros indicadores menos utilizados (por su menor utilidad) son los que miden la calidad neta o absoluta en lugar de en € en unidades. No suelen ser muy útiles por que una diferencia de 5 unidades de una pieza muy barata se compensaría con una diferencia de 5 unidades de una pieza de alto valor.


En cuanto a los valores, de acuerdo con algunos estudios, las empresas “Best in class” tiene valores en tornos al 99,5% para el IRA a nivel de referencia y del 97% a nivel de referencia y ubicación. Naturalmente esto depende de los diferentes sectores, siendo valores promedio.


Artículos relacionados:

Fuentes de error en los inventarios
Comparativa conteos ciegos frente a conteos verificación
 

TAGS: indicadores calidad inventario, metricas stock, kpi inventario



FUENTE: LRM Consultoría Logística

Blog Logística
LRM consultoría logística. Sección Consultoría almacén 

Última actualización el Lunes 29 de Noviembre de 2010 19:25
 
Comentarios (5)
5 Miércoles 02 de Mayo de 2018 02:39
sasha
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qual é a formula para saber o Ira?
2 Miércoles 01 de Diciembre de 2010 20:21
Lorenzo Ruiz
Hola jose Domingo,

Ese indicador que comentas es el % de saturación del almacén, que sirve para medir el grado de ocupación/optimización del mismo. Ese indicador no está relacionado con la calidad del inventario sino con la cantidad. No hay que mezclar conceptos.

Saludos,
1 Miércoles 01 de Diciembre de 2010 20:09
Jose Domingo Marí
Podría utilizarse como indicador la capacidad total de almacenaje respecto a la capacidad en la que te encuentras o una media de los volumenes que has tenido en tu almacén durante el periodo transcurrido entre inventarios, de este modo analizarías las diferencias respecto al nivel óptimo "definido por la empresa", ¿¿podrían utilizase como indicadores de inventario???
yvComment v.1.24.0